EVÄSTEKÄYTÄNTÖ
This website is hosted by Squarespace. Squarespace collects personal data when you visit this website, including:
Information about your browser, network and device
Web pages you visited prior to coming to this website
Web pages you view while on this website
Your IP address
Squarespace needs the data to run this website, and to protect and improve its platform and services. Squarespace analyzes the data in a de-personalized form.
TIETOSUOJASELOSTE
Pävitetty 4.9.2021
Rekisterin pitäjä
Medina Helsinki Communications Oy, Plazankuja 5 B 41, 00580 Helsinki, y-tunnus 2866870-7
Yhteyshenkilö
Hannu Virtanen-Medina, Plazankuja 5 B 41, 00580 Helsinki, hannu@wespeakgay.com, puhelin 044 5151700
Rekisterin nimi
Medina Helsinki Communications Oyn asiakasrekisteri
Tietojen käsittely lailliset perusteet
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 8 pykälän edellytysten mukaisesti Medina Helsinki Communicationsin asiakassuhteiden hoitamiseen
Henkilötietojen kerääminen perustuu yhteen tai useampaan seuraavista laillisista perusteista:
Olemme saaneet ennalta (kirjallisesti, suullisesti tai verkossa) nimenomaisen suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn.
Käsittely on tarpeen Medina Helsinki Communicationsin kanssa tehdyn sopimuksen yhteydessä ("sopimukseen perustuva tarve").
Sinulla on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamasi suostumus milloin tahansa ottamalla yhteyttä hannu@wespeakgay.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
palveluistamme kertominen
asiakassuhteen hoitaminen
yhteistyösuhteiden hoitaminen
Henkilötietojen antaminen ja käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, sopimuksen täytäntöönpanoon tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Henkilötietoja käsitellään vain siinä määrin kuin on tarpeen em. tarkoitusten toteuttamiseksi ja tavalla, jota rekisteröidyt voivat kohtuudella odottaa tietoja antaessaan.
Rekisterin tietosisältö
Medina Helsinki Communications Oyn asiakasrekisteriin kuuluvat uutiskirjeen tilaajat, yhteistyökumppanit sekä Medina Helsinki Communications Oyn asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat.
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot:
etu- ja sukunimi (sekä etuliite)
yrityksen nimi/yhteisön nimi
yrityksen y-tunnus
ryhmittelytiedot (esim. postitusryhmät)
osoitetiedot
puhelinnumero (kiinteän ja matkapuhelinverkon)
sähköpostiosoite
www-osoitteet
asiakashistoria, lokitiedot (esim. yhteydenotot asiakkaaseen)
mahdolliset postituskiellot (sähköposti ja posti)
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään käyttäjiltä itseltään tämän rekisteröityessä palveluun verkkolomakkeen kautta, käyttäessä palvelua tai osallistuessa muutoin www-sivulla toteutettuun tietoja edellyttävään toimintoon. Tämän lisäksi tietoja kerätään asiakkaalta itseltään asiakas- ja myyntitilaisuuksissa, messutapahtumissa ja kilpailuissa. Lisäksi tietoja kerätään valikoidusti lain sallimissa puitteissa väestörekisteristä sekä muista yleisistä rekistereistä.
Kuka käsittelee tietoja
Rekisteritietoihin pääsee rekisterinpitäjä, eli Medina Helsinki Communications Oyn henkilöstö ja palveluntuottajan asiaankuuluvat henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietojen rekisteröinnistä ja päivityksistä vastaa ensisijaisesti oma henkilöstö.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Medina Helsinki Communications Oy ei luovuta tietoja kolmannelle osapuolelle ilman asiakkaan suostumusta tai oikeutettua etua.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet
saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin (oikeus tarkastaa rekisterin sisältämät henkilötiedot)
oikaista tietoja
poistaa tiedot (tulla unohdetuksi)
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Rekisteröidyllä oikeus on milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, sinun tulee lähettää kirjallinen pyyntö sähköpostiosoitteeseen hannu@wespeakgay.com
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena. Tietojärjestelmä on täysin suojattu ja rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.